VA, Energi & Avfall

Samtalsanalys som visar varför kunderna hör av sig, från missad hämtning och sorteringsfrågor till fakturor och driftstörningar

Be om offert

Samtalsanalys för VA, Energi & Avfall

Parlametric analyserar era inkommande samtal, mejl, chattar och digitala ärenden – och kategoriserar dem automatiskt efter kontaktanledning. Rapporteringen följer verksamhetens egen organisation, oavsett om ni arbetar inom ett eller flera områden, så att varje funktion får det underlag som är relevant för deras uppföljning. Behöver ni gå djupare bryter vi ner en enskild kontaktanledning i detalj.

Vad kan ni mäta?

Parlametrics samtalsanalys ger er full koll på kundtjänsten inom era affärsområden: vilka ärenden kunderna hör av sig om, och hur väl de hanteras.

Ni ser hur ärendetyperna utvecklas över tid, vilka som ökar kraftigt och vad som ligger bakom rubrikerna – inklusive vilka kontakter som hade kunnat förebyggas med tydligare kommunikation eller enklare digitala tjänster.

Ni ser också vilka ärenden kundtjänsten löser direkt, vilka som kräver vidarekoppling och hur ofta rätt funktion är tillgänglig när samtalet kopplas vidare. Nöjdheten mäter vi direkt i konversationerna, utifrån hur kunderna själva uttrycker sig – per ärendetyp och kopplat till hanteringen.

Genom att mäta blir det lättare att förbättra. Med Parlametric får ni verktygen för att göra det.

Fördelar med Parlametric

Med Parlametric blir samtal och mejl till insikter som gör nytta.

Ett komplett underlag för hela bolaget – relevant för fler än kundtjänst, till exempel kommunikation, verksamhetsplanering och den dagliga driften
Skapar en gemensam dialog med kommunen/ägaren om kvalitet och service
Hjälper er hålla koll på hur väl ni möter krav på information och tillgänglighet
Automatiserade rapporter minskar manuellt arbete och felkällor
Samlad statistik – klar att använda i rapportering till styrelse och ägare
Jämför er mot 10+ vatten-, energi- och avfallsbolag i vårt nätverk och se vilka arbetssätt som faktiskt fungerar
Underlag för rätt coachning av medarbetare, på både individ- och teamnivå
Följ om åtgärder – nya rutiner, kampanjer, utskick – faktiskt gav effekt

Proaktiv kommunikation minskar ärendetryck:

Tack vare kombinationen av samtalsanalys och marknadsundersökningar visar vi hur kommunikationen kan användas för att förebygga vanliga problem. Genom att kartlägga de ärenden era kunder ringer in om kan ni proaktivt informera om detta och minska mängden onödiga samtal.

Första kontaktlösning

Vi hjälper er att förstå hur många ärenden som löses redan vid första kontakten och vad som saknas i rutiner eller kunskapsbank för att öka denna andel. Genom tydliga, lättillgängliga svar och ständigt optimerad självservice ökar servicekvaliteten och kundnöjdheten markant.

Förbättra ert digitala informationsflöde

Vi identifierar vanliga frågor som kan förklaras av brister i informationen på er hemsida, till exempel scheman för avfallshämtning, sorteringsguider eller aktuella driftstörningar. Med löpande uppföljning och strategi för webb och digitala kanaler hjälper vi er minska onödiga kontakter och skapa mer tid för det som verkligen gör skillnad för era kunder och miljön.

Vill ni ta nästa steg i er kundförståelse?

Upptäck hur samtalsanalys kan ge er ett starkare beslutsunderlag baserat på kundernas verkliga behov.

Så omvandlar vi era kunddialoger

Bakom varje samtal finns det signaler om hur verksamheten fungerar.
Vi fångar dem och gör dem användbara.
01
Samla in och förstå era kunders röst

Vi samlar in och analyserar kunddialoger från kundtjänst, samtal, chattar och mejl. Genom att fånga både återkommande frågor och djupare behov skapar vi en helhetsbild av era kunders upplevelser, förväntningar och utmaningar inom VA, energi och avfall.

02
Identifiera mönster och förbättringsområden

Med AI-driven analys och expertgranskning hittar vi mönster, sentiment och konkreta utvecklingsområden i era kunddialoger. Vi bryter ner resultaten på tjänstetyp, område och kundkategori så att ni tydligt ser vad som fungerar och var missnöje uppstår kring exempelvis hämtning, sortering eller fakturering.

03
Omsätt analysen i bättre kundupplevelser och hållbarare tjänster

Vi omvandlar analysen till tydliga rekommendationer och visuella beslutsunderlag. Det ger er stöd i att förbättra service, öka följsamheten kring sortering och återvinning, minska onödiga kundkontakter och höja kundnöjdheten – med mätbara resultat över tid.